I. Údaje o správcovi osobných údajov

Radi by sme Vás informovali, že správcom Vašich osobných údajov je spoločnosť BERYL MED POLAND SP. Z O.O., ul. Rtm. Witolda Pileckiego 59/151, 02-781 Varšava, ďalej len „Spoločnosť“. Kontakt so Spoločnosťou v otázkach ochrany osobných údajov je možný prostredníctvom e-mailovej adresy: odo@beryl-med.com.

II. Účely a právne základy spracúvania osobných údajov

Aby sme Vám mohli poskytovať služby a zároveň Vás mohli kontaktovať za účelom zodpovedania otázky alebo zaslania informácií, o ktoré ste nás požiadali v súlade s predmetom našej činnosti, Spoločnosť spracúva Vaše osobné údaje – na rôzne účely, vždy však v súlade s platnými právnymi predpismi. Nižšie uvádzame jednotlivé účely spracúvania osobných údajov spolu s príslušnými právnymi základmi.

1. V celu kontaktovania Vás v prípade, že ste nám položili otázku prostredníctvom kontaktného formulára umiestneného na webovej stránke, telefonicky prostredníctvom telefónnych čísel uvedených na webovej stránke alebo elektronicky zaslaním e-mailu na adresu uvedenú na webovej stránke, spracúvame tieto osobné údaje:
   • Vaše meno a priezvisko,
   • Vašu e-mailovú adresu,
   • názov spoločnosti, v mene ktorej nás kontaktujete,
   • Vaše telefónne číslo.

   Právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie osobných údajov na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

2. V celu zaslania obchodnej ponuky na základe Vami zaslanej žiadosti alebo telefonického kontaktu, spracúvame tieto osobné údaje:
   • Vaše meno a priezvisko,
   • Vašu e-mailovú adresu,
   • názov spoločnosti, v mene ktorej nás kontaktujete,
   • Vaše telefónne číslo.

   Právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie osobných údajov na základe Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov.

3. V celu vypracovania cenovej ponuky a realizácie služby spracúvame tieto osobné údaje:
   • Vaše meno a priezvisko,
   • Vašu e-mailovú adresu,
   • názov spoločnosti, v mene ktorej nás kontaktujete,
   • Vaše telefónne číslo.

   Právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. b) nariadenia GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie osobných údajov, ak je to nevyhnutné na plnenie zmluvy alebo na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy. Ak sa rozhodnete poskytnúť aj svoje priezvisko, považujeme to za Váš súhlas so spracúvaním aj tohto údaja – v takom prípade je právnym základom čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia GDPR.

4. V celu vystavenia faktúry a splnenia ďalších povinností vyplývajúcich z daňových predpisov, ako je napr. uchovávanie účtovnej dokumentácie po dobu 6 rokov, spracúvame tieto osobné údaje:
   • meno a priezvisko,
   • obchodné meno spoločnosti,
   • adresa trvalého pobytu alebo sídla,
   • IČ DPH (DIČ),
   • číslo objednávky.

   Právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. c) nariadenia GDPR, ktorý umožňuje spracúvanie osobných údajov, ak je to nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti, ktorá sa na správcu vzťahuje.

III. Cookies

1. Spoločnosť na svojej webovej stránke, podobne ako iné subjekty, používa tzv. cookies, t. j. krátke textové informácie, ukladané do počítača, telefónu, tabletu alebo iného zariadenia používateľa. Cookies môžu byť čítané naším systémom, ako aj systémami subjektov, ktorých služby využívame (napr. Facebook, Google).
2. Cookies plnia na webovej stránke mnoho funkcií, pričom najčastejšie ide o:
   • zabezpečenie – cookies sa používajú okrem iného na autentifikáciu používateľa a na ochranu osobných údajov pred prístupom neoprávnených osôb;
   • procesy a výkonnosť – cookies umožňujú plynulé fungovanie webovej stránky a používanie dostupných funkcií;
   • stav relácie – do cookies sa často ukladajú informácie o tom, ako používateľ stránku používa (napr. ktoré podstránky navštívil), vďaka čomu môžeme zlepšovať služby a komfort používania;
   • udržanie stavu relácie – ak sa klient prihlási do svojho účtu/panela, cookies umožňujú udržať reláciu a používať stránku bez potreby opakovaného zadávania prihlasovacích údajov;
   • štatistiky – cookies sa používajú na analýzu spôsobu používania webu (napr. koľko osôb stránku navštívilo, ako dlho na nej zotrvali, ktoré podstránky navštevovali), čo nám umožňuje zlepšovať štruktúru a obsah; v týchto prípadoch môžeme využívať nástroje ako Google;
   • funkcie sociálnych sietí – na webovej stránke používame funkcie sociálnych sietí (napr. tlačidlá „Páči sa mi“), čo si vyžaduje používanie cookies poskytovaných napr. Facebookom.
3. Dôležité je, že mnohé cookies majú pre nás anonymizovaný charakter – na ich základe nie sme schopní identifikovať Vašu totožnosť.
4. Váš internetový prehliadač štandardne umožňuje ukladanie cookies do zariadenia. Nastavenia môžete kedykoľvek zmeniť. Môžete tak urobiť napr. tak, že zablokujete automatické používanie cookies alebo budete informovaný o každom ich uložení.
5. Rešpektujúc autonómiu všetkých osôb používajúcich webovú stránku upozorňujeme, že vypnutie alebo obmedzenie používania cookies môže spôsobiť ťažkosti pri používaní webu, napr. obmedzenie niektorých funkcií, obmedzenia pri „lajkovaní“ stránky na Facebooku a pod.

IV. Právo odvolať súhlas

Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať – podľa vlastného uváženia. Ak by ste chceli svoj súhlas odvolať, postačí kontaktovať Spoločnosť prostredníctvom e-mailu: odo@beryl-med.com. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred jeho odvolaním.

V. Povinnosť poskytnúť osobné údaje

Poskytnutie akýchkoľvek osobných údajov je dobrovoľné a závisí od Vášho rozhodnutia. Upozorňujeme však, že v niektorých prípadoch môže byť poskytnutie určitých osobných údajov nevyhnutné na to, aby Spoločnosť mohla poskytnúť službu alebo odpovedať na Vašu žiadosť.

VI. Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Radi by sme Vás informovali, že Spoločnosť nevykonáva voči Vám automatizované rozhodovanie, vrátane rozhodovania založeného na profilovaní.

VII. Príjemcovia osobných údajov

Ako väčšina podnikateľských subjektov, aj Spoločnosť pri svojej činnosti využíva pomoc iných subjektov, čo môže byť spojené s potrebou sprístupnenia osobných údajov. V súvislosti s tým môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté nasledujúcim kategóriám príjemcov:

• subjektom poskytujúcim účtovné, právne alebo IT služby pre Spoločnosť,
• subjektom oprávneným na základe všeobecne záväzných právnych predpisov (napr. orgány verejnej moci),
• subjektom spolupracujúcim so Spoločnosťou v rozsahu nevyhnutnom na realizáciu poskytovaných služieb.

VIII. Prenos osobných údajov do tretích krajín

Ako väčšina podnikateľov, aj Spoločnosť využíva služby populárnych subjektov, ako sú napr. Facebook, Microsoft alebo Google. Tieto spoločnosti môžu mať sídla mimo Európskeho hospodárskeho priestoru, a preto môže dochádzať k prenosu osobných údajov do tretích krajín. Takýto prenos sa uskutočňuje iba v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä na základe vhodných záruk vyžadovaných GDPR.

IX. Doba spracúvania osobných údajov

V súlade s platnými právnymi predpismi spracúvame osobné údaje po dobu nevyhnutnú na dosiahnutie účelu, na ktorý boli údaje zhromaždené. Po uplynutí tejto doby budú osobné údaje vymazané alebo anonymizované. V prípade údajov spracúvaných na základe zákonných povinností (napr. daňových a účtovných) sa doba uchovávania riadi príslušnými predpismi.

X. Práva dotknutých osôb

Radi by sme Vás informovali, že máte právo:

• požadovať prístup k Vašim osobným údajom,
• požadovať opravu (aktualizáciu) osobných údajov,
• požadovať vymazanie osobných údajov,
• požadovať obmedzenie spracúvania osobných údajov,
• namietať proti spracúvaniu osobných údajov,
• požadovať prenositeľnosť osobných údajov.

Uplatnenie uvedených práv je možné prostredníctvom kontaktu so Spoločnosťou na e-mailovej adrese: odo@beryl-med.com.

XI. Právo podať sťažnosť

Ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje sú spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete podať sťažnosť predsedovi Urzędu Ochrony Danych Osobowych (Poľsko).

XII. Záverečné ustanovenia

1. V rozsahu, ktorý nie je upravený týmito Zásadami ochrany osobných údajov, sa uplatňujú predpisy z oblasti ochrany osobných údajov.
2. O všetkých zmenách zavedených do týchto Zásad ochrany osobných údajov budete informovaný/informovaná zverejnením týchto zmien na webovej stránke Spoločnosti (www.beryl-med.com).
3. Tieto Zásady ochrany osobných údajov sú účinné od dňa 25.05.2018 r.

---